Dietzenbach den 22.12.2023
Die NEW YORK LIFE GMBH ist ein in Deutschland ansassiges Handelsunternehmen. Wir ubernehmen Auftrage van Handelsmarken und produzieren diese in unserem weit reichenden Netzwerk von Produktionspartnern*innen. Des Weiteren sind wir mit eigenen Labels vorrangig im deutschsprachigen Markt vertreten.
Als international handelndes, Gots zertifiziertes Unternehmen, haben wir uns der Nachhaltigkeit verschrieben und arbeiten mit zertifizierten Unternehmen zusammen. Die Produktionspartner mussen uber ein anerkanntes zertifiziertes Audit verfugen um zum einen die Nachhaltigkeit der genutzten Ressourcen zu gewahrleisten und zum anderen die sozialen Standards gegenuber den in den Betrieben beschaftigen Mitarbeiter*innen zu gewahrleisten.
Als international tatige Firma, mit Produktions-Partnern in lndien, Pakistan und Bangladesch ist sich New York Life GmbH der moglichen Gefahren, die in den Produktionsbetrieben entstehen konnen, bewusst. Wir folgen den ILO Kernarbeitsnormen, den UN-Leitprinzipien fur Wirtschaft und Menschenrechte van 2011 und der UN-Kinderrechtskonvention, insbesondere achten wir darauf, dass in den Betrieben, Frauen nicht diskriminiert werden und es keine Kinder Arbeit gibt. Des Weiteren sind die in den UN-Leitprinzipen beschriebenen Menschenrechte einzuhalten.
Bei der Produktion van Bekleidung gibt es erhohte Risiken die wir nachfolgend benennen.
Menschen und Arbeitnehmer Rechte
- Mindestlohne werden nicht gezahlt
- Kinderarbeit
- Diskriminierung van Frauen, religiosen Minderheiten ….
- Zwangsarbeit
- Oberstunden
- Fehlende Gesundheit und Arbeits-Sicherheit
- Diskriminierung non vulnerablen Gruppen
- Umgehung van Mindestlohn Gesetzen
- Das Existenzminimum wird nicht annahernd durch die eigene Arbeit erreicht.
- Korruption und Bestechung.
- Vereinigungsfreiheit, Kollektiv Verhandlungen sind nicht moglich
Umwelt
- Umweltverschmutzung, Wasser und erhohtes CO2
- Der Einsatz van umweltschadlichen Chemikalien.
Die aus unserer Risiko Bewertung schwerwiegendsten Risiken sind wie folgt,
- Mindestlohne werden nicht gezahlt
- Kinderarbeit
- Das Existenzminimum wird nicht annahernd durch die eigene Arbeit erreicht.
- Umweltverschmutzung, Wasser und erhohtes CO2
Die Geschaftsleitung und die verantwortlichen Mitarbeiter haben eine besondere Achtsamkeit auf vulnerable Gruppen, Frauen, altere’Menschen, Kinder, Menschen mit Behinderungen und durch ihre geschlechtliche Zuneigung diskriminierte Personen. Durch unseren Code of Conduct verpflichten wir die Unternehmen die genannten Gruppen nicht zu benachteiligen. Des Weiteren prufen wir durch die vorgelegten Audits Berichte, ob es Schulungen in den Betrieben zu den Themen Diskriminierung gibt. In diesen Zusammenhang verschaffen wir uns einen Oberblick uber die Beschwerde Mechanismen in den Unternehmen und versuchen die Beschwerde Kanale an uns zu optimieren. Hierzu setzen wir auf eine vertrauensvolle Kommunikation mit unseren Lieferanten.
Um diese Risiken abzumildern arbeiten wir verlasslich und langjahrig mit den Produktions-Partnern zusammen, die van unabhangigen Stellen zertifiziert sind. In lndien, hier liegt unser Produktions Schwerpunkt sind wir regelmalsig var Ort und kannen uns hier ein eigenes Bild uber die Situation in den Betrieben machen. Die Audits die die jeweiligen Unternehmen durchlaufen sind fur uns ein Garant, dass diese Unternehmen die Mindestlahne zahlen und sich entsprechend verantwortungsvoll gegenuber ihrem Mitarbeiter*innen verhalten.
Wir machten bei unseren Lieferanten sicherstellen, dass die Mitarbeiter*innen uber die Mindest Lahne hinaus Existenz sichernde Lahne erhalten. Hier werden wir auf die entsprechenden Siegel bzw. Zertifizierungen achten, die auf Existenz sichernde Lahne hinarbeiten.
Wir akzeptieren keine Umwelt oder Gesundheitsschadlichen Chemikalien in unseren Produkten, die Lieferanten werden dazu verpflichten mit unseren Liefer- und Versand Vorschriften, des Weiteren ist es unser Ziel mit Lieferanten zu arbeiten die die Voraussetzung durch ihre Zertifizierungen erfullen.
Wir legen Wert auf den Einsatz van nachhaltigen Naturfasern wie zum Beispiel Baumwolle, die eingesetzten Materialien sollen mindestens ein Oeko-Tex 100 Siegel vorweisen kennen.
Im Rahmen unserer Liefer- und Versand Bedingen stellen wir sicher, dass es eine internen Beschwerde Mechanismus in dem jeweiligen Produktions-Betrieb gibt. Des Weiteren kennen Ober die nachfolgende E-Mail-Adresse, info@newyorklife.eu Beschwerden aus den Produktions-Betrieben an uns herangetragen werden. Ein in unserem Betrieb beauftragter Mitarbeiter wird diesen Beschwerden nachgehen und versuchen eine fur alie zufrieden stellende Lesung zu finden. Fur den Mitarbeiter*in der die Beschwerde vortragt wird sichergestellt, dass keine Nachteile fur Sie / lhn entstehen werden. Des Weiteren garantieren wir der Mitarbeiter/in Anonymitat.
Unser handeln wird geleitet van der van uns zu tragenden Verantwortlichkeit, die durch unser Tun verursacht wird. Wir sind geleitet durch Pravention, die negativen Auswirkungen auf die Menschen und die Umwelt auszuschlieBen. Mit den vergeben van Auftragen ubernehmen wir die Verantwortung fur durch uns verursachte Schaden oder negative Auswirkungen fur die Menschen und fur die Umwelt, mit der Verantwortlichkeit verbunden ist die Wiedergutmachung fur die entstandenen Schaden, wenn diese nachweiBlich durch unsere Handlungen verursacht wurden.
Unsere Produktions-Partner haben im Falle einer Unterauftrags-Vergabe die Produktions-Betriebe zu benennen und entsprechende Nachweise zu erbringen, dass der beauftragte Betrieb entsprechend der Vorgaben des grunen Knopfes zertifiziert ist Eine Unterauftrags-Vergabe ohne das wir davon Kenntnis erlangen wir van uns nicht akzeptiert. Die Lieferanten die von unseren Agenturen eingesetzt werden, mussen die Vorgaben, die sich aus unseren Code of Conduct ergeben einhalten und uns den Code of Conduct schriftlich bestatigen, des Weiteren fordern wir van den Agenturen das der Subunternehmer, uns seine meglichen Audits und die dazu geherigen Berichte uberlasst. Wir behalten uns var bei nicht erfullen unserer Anforderungen den Sub Unternehmer abzulehnen.
Unser Bestreben ist es nachhaltige Textilien zu produzieren, dass sind zum einen Gots zertifizierte Garne, zum anderen aus Naturfasern gewonnenen Garne oder auch aus recycelte Restabfallen gewonnene Fasern, die wir fur die l;-lerstellung unserer Produkte einsetzen.
Alie unser Mitarbeiter sind bestrebt nachhaltig zu arbeiten, Ressourcen zu schonen und sich mit eigenen Gedanken und Engagement die Prozesse dahin gehend zu verbessern, dass unserer Unternehmen noch nachhaltiger werden kann.
Wir werden an dieser Stelle, einmal im Jahr uber die Situation nach bestem Wissen berichten.
Geschaftsfuhrer der New York Life GmbH
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Dietzenbach December 22nd, 2023
NEW YORK LIFE GMBH is a trading company based in Germany. We take orders from private labels and produce them in our extensive network of production partners. We are also represented primarily in the German-speaking market with our own labels.
As an internationally trading, GOTS certified company, we are committed to sustainability and work with certified companies. The production partners must have a recognized certified audit in order to ensure, on the one hand, the sustainability of the resources used and, on the other hand, to ensure social standards for the employees employed in the companies.
As an internationally active company with production partners in India, Pakistan and Bangladesh, New York Life GmbH is aware of the possible dangers that can arise in production operations. We follow the ILO core labor standards, the UN Guiding Principles for Business and Human Rights from 2011 and the UN Convention on the Rights of the Child. In particular, we ensure that women are not discriminated against in the company and that there is no child work. Furthermore, the human rights described in the UN Guiding Principles must be observed.
There are increased risks in the production of clothing, which we list below.
People and workers rights
- Minimum wages are not paid
- Child labor
- Discrimination against women, religious minorities….
- Forced labor
- Overtime
- Lack of health and occupational safety
- Discrimination against non-vulnerable groups
- Circumvention of minimum wage laws
- The subsistence level is not even close to being achieved through one’s own work.
- Corruption and bribery.
- Freedom of association, collective bargaining is not possible
Environment
- Pollution, water and increased CO2
- The use of environmentally harmful chemicals.
The most serious risks from our risk assessment are as follows:
- Minimum wages are not paid
- Child labor
- The subsistence level is not ,even close to being achieved through one’s own work.
- Pollution, water and increased CO2
The management and the responsible employees pay particular attention to vulnerable groups, women, older people, children, people with disabilities and people discriminated against because of their sexual affection. Through our Code of Conduct, we oblige companies not to disadvantage the groups mentioned. We also use the audit reports submitted to check whether there is training in the companies on the topics of discrimination. In this context, we gain an overview of the complaint mechanisms in the company and try to optimize the complaint channels for us. To this end, we rely on trusting communication with our suppliers.
In order to mitigate these risks, we work reliably and for many years with production partners who are certified by independent bodies. In India, where our production focus is, we are regularly on site and can get our own impression of the situation in the companies. The audits that the respective companies undergo are a guarantee for us that these companies pay the minimum wage and behave accordingly towards their employees.
We want to ensure with our suppliers that employees receive wages that secure their existence above and beyond the minimum wages. Here we will pay attention to the relevant seals or certifications that work towards wages that secure a living wage.
We do not accept any chemicals that are harmful to the environment or health in our products, the suppliers will oblige us to do so with our delivery and shipping regulations, and our goal is to work with suppliers who meet the requirements through their certifications.
We attach great importance to the use of sustainable natural fibers such as cotton; the materials used should have at least an Oeko-Tex 100 seal.
As part of our delivery and shipping conditions, we ensure that there is an internal complaint mechanism in the respective production facility. Furthermore, complaints from the production companies can be brought to us via the following email address, info@newyorklife.eu. An employee assigned to our company will investigate these complaints and try to find a solution that is satisfactory for everyone. It is ensured that the employee who submits the complaint will not suffer any disadvantages.
Our actions are guided by the responsibility we bear, which is caused by our actions. We are guided by prevention, to eliminate negative impacts on people and the environment. When placing orders, we assume responsibility for any damage caused by us or negative impacts on people and the environment; this responsibility includes compensation for the damage caused if it can be proven that it was caused by our actions.
In the case of subcontracting, our production partners must name the production companies and provide appropriate evidence that the contracted company is certified in accordance with the requirements of the green button. We will not accept subcontracting without our knowledge of it. The suppliers used by our agencies must comply with the requirements resulting from our Code of Conduct and confirm the Code of Conduct to us in writing. We also require the subcontractors to provide us with possible audits and the associated audits from the agencies reports. We reserve the right to reject the subcontractor if our requirements are not met.
Our aim is to produce sustainable textiles, which include Gots certified yarns, yarns made from natural fibers or fibers made from recycled waste, which we use to manufacture our products.
All of our employees strive to work sustainably, conserve resources and use their own thoughts and commitment to improve processes so that our company can become even more sustainable.
We will report on the situation here once a year to the best of our knowledge.
Managing Director of New York Life GmbH